1. Was ist das primäre Ziel der Kostenrechnung in Unternehmen?

Das primäre Ziel der Kostenrechnung ist es, ein essenzielles Instrument für die wirtschaftliche Führung von Unternehmen bereitzustellen. Sie wird insbesondere dann wichtig, wenn die Informationen der Finanzbuchhaltung aufgrund der Unternehmensgrösse oder -komplexität nicht ausreichen. Sie ermöglicht eine detaillierte interne Sicht auf die Kostenstruktur und Profitabilität.

2. Welche drei Hauptbereiche gliedern die Ziele und Aufgaben der Kostenrechnung?

Die Ziele und Aufgaben der Kostenrechnung gliedern sich in drei Hauptbereiche: die Betriebsabrechnung, die Analyse und die Kalkulation. Jeder dieser Bereiche erfüllt spezifische Funktionen, die zusammen ein umfassendes Bild der Unternehmensleistung liefern.

3. Erklären Sie die Aufgabe der Betriebsabrechnung innerhalb der Kostenrechnung.

Die Betriebsabrechnung hat die Aufgabe, Kosten und Erlöse den einzelnen Kostenträgern zuzuordnen. Typischerweise handelt es sich dabei um Produkte oder Dienstleistungen. Ziel ist es, den individuellen Erfolg jedes Kostenträgers präzise zu ermitteln.

4. Was beinhaltet die "Analyse" als Teil der Kostenrechnung?

Die Analyse befasst sich mit der Untersuchung und Auswertung der Prozesse und Ergebnisse der Leistungserstellung. Diese Auswertungen sind speziell für die Führungsebene bestimmt. Sie dienen dazu, fundierte Entscheidungen treffen zu können.

5. Welchen Zweck erfüllt die "Kalkulation" in der Kostenrechnung?

Die Kalkulation bereitet die notwendigen Berechnungsgrundlagen auf. Diese Grundlagen sind entscheidend für die Preisgestaltung von Produkten und Dienstleistungen. Zudem dienen sie der Bewertung von Vorräten im Unternehmen.

6. Warum müssen Daten der Finanzbuchhaltung für die Kostenrechnung aufbereitet werden?

Die Daten der Finanzbuchhaltung müssen systematisch aufbereitet werden, um die für die Kostenrechnung benötigten spezifischen Informationen zu generieren. Die Finanzbuchhaltung ist primär für externe Zwecke ausgelegt und enthält Positionen, die für die interne Kostenanalyse irrelevant oder verfälscht sind.

7. Was versteht man unter "sachlicher Abgrenzung" in der Kostenrechnung?

Die sachliche Abgrenzung ist der erste Schritt der Datenaufbereitung. Hierbei wird geprüft, ob eine Buchung im Zusammenhang mit der betrieblichen Leistungserstellung steht. Betriebsfremde, ausserordentliche Positionen und Steuern werden konsequent ausgeschieden, da sie nicht direkt den operativen Geschäftsprozessen zuzuordnen sind.

8. Welche Arten von Positionen werden bei der sachlichen Abgrenzung ausgeschieden und warum?

Bei der sachlichen Abgrenzung werden betriebsfremde und ausserordentliche Positionen sowie Steuern ausgeschieden. Dies geschieht, weil diese Posten nicht direkt mit der betrieblichen Leistungserstellung in Verbindung stehen. Sie würden das Bild der tatsächlichen betrieblichen Kosten verzerren.

9. Warum ist die Überprüfung der Objektivität verbuchter Beträge in der Kostenrechnung wichtig?

Die Überprüfung der Objektivität ist wichtig, um sicherzustellen, dass die Werte die tatsächlichen betrieblichen Verhältnisse widerspiegeln. Werte, die durch steuerliche oder geschäftspolitische Überlegungen verfälscht sind, wie überhöhte Abschreibungen zur Bildung stiller Reserven, müssen korrigiert werden. Nur so können realistische Kosten ermittelt werden.

10. Was sind "Kosten" im Sinne der Kostenrechnung?

Im Sinne der Kostenrechnung sind "Kosten" betrieblich objektive Aufwendungen und Erträge. Dies sind jene Werte, die nach der sachlichen Abgrenzung und der Korrektur nicht-objektiver Beträge übrig bleiben. Sie fliessen in die Betriebsbuchhaltung ein und bilden die Grundlage für die Kostenanalyse.

11. Definieren Sie "Einzelkosten" und geben Sie ein Beispiel.

Einzelkosten, auch direkte Kosten genannt, sind Aufwendungen, die verursachungsgerecht einem einzelnen Kostenträger direkt zugeordnet werden können. Sie entstehen unmittelbar durch die Herstellung eines spezifischen Produkts oder einer Dienstleistung. Ein Beispiel hierfür sind die Materialkosten für das Holz, das direkt in die Produktion eines Schranks fliesst.

12. Was sind "Gemeinkosten" und wie werden sie zugeordnet?

Gemeinkosten, auch indirekte Kosten genannt, sind Aufwendungen, die nicht direkt einem einzelnen Kostenträger zugeordnet werden können. Sie entstehen für mehrere Kostenträger gleichzeitig oder für das Unternehmen als Ganzes. Sie werden stattdessen den Kostenstellen zugewiesen und später über Umlageschlüssel auf die Kostenträger verteilt.

13. Erklären Sie den Begriff "Kostenstelle" in der Kostenrechnung.

Eine Kostenstelle ist der Ort der Kostenentstehung und Leistungserbringung innerhalb eines Unternehmens. Sie dient dazu, Gemeinkosten zu sammeln und zu kontrollieren, bevor sie auf die Kostenträger umgelegt werden. Beispiele sind Abteilungen wie Einkauf/Lager, Werkstatt oder Verwaltung/Vertrieb.

14. Nennen Sie Beispiele für Kostenstellen in einer Möbelschreinerei.

In einer Möbelschreinerei könnten typische Kostenstellen der Einkauf/Lager, die Werkstatt (Fertigung) und die Verwaltung/Vertrieb sein. Jede dieser Abteilungen verursacht Kosten, die nicht direkt einem einzelnen Möbelstück zugeordnet werden können, aber für den Gesamtbetrieb notwendig sind.

15. Was ist der Betriebsabrechnungsbogen (BAB) und wozu dient er?

Der Betriebsabrechnungsbogen (BAB) ist ein zentrales Instrument zur übersichtlichen Darstellung der Betriebsabrechnung. Er visualisiert den Datenfluss von den Erfolgskonten der Finanzbuchhaltung über die sachlichen Abgrenzungen bis hin zu den Einzel- und Gemeinkosten. Sein Hauptzweck ist die systematische Erfassung und Verteilung von Kosten.

16. Wie werden Einzelmaterialkosten im BAB den Kostenträgern zugewiesen?

Einzelmaterialkosten werden im BAB direkt den verursachenden Kostenträgern zugewiesen. Im Beispiel der Möbelschreinerei werden die Kosten für Holz direkt den Kostenträgern wie Türen und Schränke zugeordnet. Dies geschieht basierend auf dem tatsächlichen Materialverbrauch, der durch Lagerbezüge ermittelt wird.

17. Wie werden Personalkosten und diverse Gemeinkosten im BAB zunächst zugeordnet?

Personalkosten und diverse Gemeinkosten werden im BAB zunächst den jeweiligen Kostenstellen zugeordnet. Dies sind die Orte, an denen die Mitarbeitenden tätig sind oder die Aufwendungen entstanden sind. Die Zuordnung erfolgt basierend auf Buchungsbelegen und Tätigkeitsnachweisen.

18. Wie werden Abschreibungen im BAB nach der sachlichen Abgrenzung behandelt?

Nach der sachlichen Abgrenzung und der Korrektur steuerlich bedingter Überbewertungen werden Abschreibungen im BAB den Kostenstellen zugewiesen. Die Zuweisung basiert auf den betrieblich notwendigen Werten je Sachanlage. Dies stellt sicher, dass nur die tatsächlich betriebsrelevanten Wertminderungen berücksichtigt werden.

19. Wie werden Verkaufserlöse im BAB dargestellt und zugeordnet?

Verkaufserlöse können direkt der Erfolgsrechnung entnommen und den Kostenträgern zugeordnet werden. Im Betriebsabrechnungsbogen werden Haben-Buchungen, wie die Verkaufserlöse, oft als negative Beträge dargestellt, um die Systematik der Kostenverteilung beizubehalten.

20. Was geschieht mit den Gemeinkosten, nachdem sie auf den Kostenstellen gesammelt wurden?

Nachdem die Gemeinkosten auf den Kostenstellen gesammelt wurden, erfolgt deren Umlage auf die Kostenträger. Diese Umlage geschieht verursachungsgerecht nach spezifischen Kriterien für jede Kostenstelle. Ziel ist es, die Gemeinkosten den Produkten oder Dienstleistungen zuzurechnen, die sie verursacht haben.

21. Nach welchem Kriterium werden die Kosten der Kostenstelle "Einkauf und Lager" auf die Kostenträger verteilt?

Die Kosten der Kostenstelle "Einkauf und Lager" werden proportional zum Materialverbrauch auf die Kostenträger verteilt. Dies liegt daran, dass diese Kosten durch die Beschaffung und Lagerung von Material verursacht wurden. Je mehr Material ein Kostenträger benötigt, desto höher ist sein Anteil an diesen Gemeinkosten.

22. Welches Kriterium wird für die Umlage der Kosten der "Werkstatt" auf die Kostenträger verwendet?

Die Kosten der Werkstatt, die durch den Fertigungsprozess entstehen, werden im Verhältnis zu den geleisteten Arbeitsstunden umgelegt. Arbeitsrapporte für die Fabrikation von Türen und Schränken dienen hierbei als Grundlage. Dies spiegelt wider, wie viel Arbeitsaufwand ein Produkt in der Werkstatt verursacht hat.

23. Wie werden die Kosten der "Verwaltung und des Vertriebs" auf die Kostenträger umgelegt?

Die Kosten der Verwaltung und des Vertriebs sind oft nicht eindeutig einem einzelnen Produkt zuzuordnen. Daher werden sie vereinfachend im Verhältnis zu den Herstellkosten auf die Kostenträger verteilt. Dies ist eine gängige Methode, um diese indirekten Kosten angemessen zu berücksichtigen.

24. Welchen Nutzen bietet der Betriebsabrechnungsbogen für die Ermittlung der Selbstkosten und des Erfolgs?

Der Betriebsabrechnungsbogen ermöglicht durch seine detaillierte Aufschlüsselung und Umlage eine präzise Ermittlung der Selbstkosten und des Erfolgs jedes einzelnen Kostenträgers. Er zeigt auf, welche Produkte profitabel sind und welche möglicherweise Verluste verursachen.

25. Geben Sie ein Beispiel, wie der BAB Erkenntnisse liefern kann, die die Finanzbuchhaltung nicht bietet.

Der BAB kann beispielsweise aufzeigen, dass die Produktion von Türen für einen Betriebsverlust verantwortlich ist, während die Schränke profitabel sind. Diese detaillierte Erkenntnis über die Profitabilität einzelner Produkte könnte aus der reinen Finanzbuchhaltung nicht gewonnen werden, da diese nur Gesamtergebnisse ausweist.